Как исправить фамилию в трудовой книжке?

Исправить в трудовой книжке фамилию

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Правила и этапы внесения изменений Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

  1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения.

    Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.

  3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры.

Часто события, происходящие в жизни людей, отражаются в их документах. Нередко это касается и трудовой книжки работника. Чаще всего в нее вносится запись об изменении фамилии.

Поговорим о том, как правильно поменять сведения в главном документе трудящегося гражданина, а также покажем образец изменения фамилии в трудовой книжке. В каких случаях в трудовой книжке меняются личные данные работника? ТК РФ позволяет указывать новые сведения при наличии такой необходимости.


Согласно п. 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Инструкции по заполнению трудовых книжек, это возможно, если меняется:

  • фамилия,
  • имя,
  • отчество,
  • дата рождения.

Какие документы могут быть основанием для перемены данных? Эти сведения в бланке указываются только на основании документов, подтверждающих перемену личных данных гражданина.

Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Параметры о свидетельстве, в соответствии с которым изменяют запись с подтверждением достоверности ее подписью кадрового сотрудника, можно указать также в карточке, где есть место в разделе «Дополнительные сведения». Иногда кадровики распечатывают бланк страницы из карточки трудящегося с новыми параметрами, а на старом листе оставляют пометку об его замене.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.

Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

ВажноОшибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать.

Как исправить фамилию в трудовой книжке

ВниманиеТрудовой договор Не все кадровые служащие сходятся в едином мнении, что при смене личного параметра необходимо подписывать новый трудовой договор или оформлять дополнительное соглашение к нему.

Но есть противники таких действий, считающие что приложение к основному контракту должно быть заключено по причине произошедших перемен в персонализации трудящегося.
Основание такого принципа действий описано в статье 57 ТК РФ.

В ней допускается редактирование текста только с целью несения недостающих сведений, а не измененных. Поэтому при смене персональных данных работников нужно подписывать дополнительное соглашение.

О чем еще нужно знать? Смена подписи Кадровому инспектору необходимо не только внести изменения фамилии в документацию, а еще и получить у сотрудника новый образец подписи, об этом не стоит забывать.

Как в трудовой книжке изменить фамилию

Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга.

В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию. Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе.

Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.

Обратите внимание

Смена записи в трудовой книжке о смене фамилии по другим причинам, например после бракоразводного процесса, но оформляется подобное действие в трудовой документ работника всегда одинаково. А как именно – рассмотрим в следующем пункте статьи.

Пошаговые инструкции Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО? Работник обзавелся новой фамилией, именем или отчеством по той или иной причине.

Смена фамилии в трудовой книжке

Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке).

Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Источник: http://2155317.ru/ispravit-v-trudovoj-knizhke-familiyu/

Изменение фамилии в трудовой книжке делайте по правилам

   Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона. Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками.

Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке.

Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону

В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике. К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор. Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

  • табель;
  • трудовой договор (путём допсоглашения);
  • зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

  • по настоящему месту работы;
  • или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.   

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил. И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах

Фамилия работника может поменяться:

  • при замужестве (женитьбе);
  • при разводе;
  • по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

  • свидетельство о браке;
  • о разводе;
  • о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:

  • одной чертой зачеркните прежнюю фамилию; 
  • на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2016г.)»; 
  • ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!

По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

   И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

  • пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
  • и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение

И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же. Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги. Корректором пользоваться нельзя!

Читайте также:  Порядок раздела имущества при разводе через суд

Источник: http://pravo-v-dele.ru/trudknigi/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Ошибка в фамилии трудовой книжке

Если ошибка на титульном листе обнаружена спустя некоторое время, а в Вашем случае почти через 30 лет, остается только удивляться внимательности кадровиков, заполнявших этот документ! Механизм внесения подобных исправлений в титульный лист не прописан ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки»), ни в Правилах. Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

В своей трудовой книжке я обнаружил ошибку в фамилии. Всего в карьере у меня было два работодателя, но есть три или четыре записи по смене должности, не считая пунктов о приёме и увольнении, всего получается несколько листов.

Могу ли я обратиться в обе организации, где ранее работал, и, предоставив паспорт + новую (чистую) трудовую, попросить просто продублировать записи и печати, а старую самостоятельно утилизировать после этого? Или они могут отказаться и лишь исправить, зачеркнуть неправильную фамилию, указав правильную, приложив соответствующий документ-пояснение? (меня последний вариант не очень устраивает, хотелось бы трудовую без подобных исправлений).

Что делать, если в фамилии в трудовой книжке допущена ошибка?

[info]Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому. На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. [/info]

Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте.

На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

Ошибка в трудовой книжки: в написании фамилии работника

Существует две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки. О том, как исправить запись в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.

[attention]Поскольку в нормативных документах есть лишь правила внесения изменений (п. 2.3 Инструкции и п.

26 Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.

Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии. Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек.[/attention]

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Но в паспорте «и». Как мне поступить, чтобы не было проблем при начислении пенсии? В моей трудовой книжке по ошибке отдела кадров давно, в момент выдачи, фамилия была записана с ошибкой (вместо «и» записали «ы»). На слух так и произносится, люди часто ошибаются п…

Ошибка в фамилии в трудовой книжке – вопросы и ответы

Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника. Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия.

Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть? В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник.

Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке?

Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта. Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Необходимость исправления фамилии Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

[important]Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.[/important]

Ошибка в фамилии в трудовой книжке

Источник: http://jurist-company.com/oshibka-v-familii-trudovoj-knizhke/

Смена фамилии в трудовой книжке

Как можно подтвердить законность изменения фамилии в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

В трудовой книжке отсутствует печать на записи об изменении фамилии в связи с регистрацией брака. В брак вступала в г. Баку в 1980г, а сейчас проживаю в Саратовской области.

Данное несоответствие было обнаружено работниками пенсионного фонда, а органами местного ЗАГС был отправлен соответствующий запрос в г. Баку. Прошло уже пол года, но ответа нет, и неизвестно будет ли.

Как можно подтвердить законность изменения фамилии в трудовой книжке?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Добрый день. Лучше съездить лично.Ответа можете не дождатся.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Здравствуйте! В судебном порядке

———————————————————————

Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. а в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? это делает прошлый работодатель?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке да вы вправе обратится к работодателю по последнему месту жительства и внести изменения

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке работодатель при новом трудоустройстве

———————————————————————

Какие действия сотрудницы, что бы обратиться в суд на исправление девичьей фамилии в трудовую книжку для предоставления…

Вопрос юристу:

Какие действия сотрудницы, что бы обратиться в суд на исправление девичьей фамилии в трудовую книжку для предоставления её(трудовую книжку) в пенсионный фонд

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Исправления вносятся сотрудником отдела кадров без суда, на основании свидетельства о браке.

———————————————————————

Была исправлена моя фамилия в трудовой книжке на основании св-ва о браке с бычковой на лунёву . но во всех документах…

Вопрос юристу:

БЫЛА ИСПРАВЛЕНА МОЯ ФАМИЛИЯ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ НА ОСНОВАНИИ СВ-ВА О БРАКЕ С бЫЧКОВОЙ НА ЛУНЁВУ . НО ВО ВСЕХ ДОКУМЕНТАХ БУКВА Ё УШЛА НА НЕТ ТАК КАК РАНЬШЕ ЭТО БЫЛО ВСЕ РАВНО .

А ТЕПЕРЬ ПЕНСИОННЫЙ ОТДЕЛ ТРЕБУЕТ ДОКАЗАТЬ ЧТО ЭТО МОЯ КНИЖКА ТРУДОВАЯ . РАБОТОДАТЕЛЬ ОТКАЗЫВАЕСЯ ИСПРАВИТЬ ТАК КАК ЭТО НЕ ОНА ИСПРАВЛЯЛА. А ОРГАНИЗАЦИИ ЭТОЙ ДАВНО НЕТ И ПОТОМ ОНИ ТО ПРАВИЛЬНО НАПИСАЛИ .

НЕ ПРАВИЛЬНО УЖЕ В ТЕЧЕНИИ ВРЕМЕНИ БЫЛО СДЕЛАНЫ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ЧТО ДЕЛАТЬ

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке
Действительно, Вам в суд.

ГПК РФ

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение

1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

2. Суд рассматривает дела об установлении:

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;


———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Вам необходимо собрать все документы (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, трудовую книжку, паспорт) после чего обратиться в суд. Только в судебном порядке Вы сможете решить эту проблему. Судом будет вынесено решение, которое будет обязательно к исполнению соответствующим органам.

———————————————————————

Замазана штрихом фамилия в трудовой книжке, как признать факт принадлежности?…

Вопрос юристу:

Замазана штрихом фамилия в трудовой книжке, как признать факт принадлежности?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Добрый день. В суд обращайтесь, ходатайствуйте об экспертизе (ст. 79 ГПК РФ)

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Только через суд это возможно.

———————————————————————

Как мне поменять фамилию в трудовой книжке и обязательно ли это делать?…

Вопрос юристу:

С последнего места работы уволилась полгода назад. Сейчас вышла замуж и сменила фамилию. Как мне поменять фамилию в трудовой книжке и обязательно ли это делать? Работать в ближайшие 3 года не планирую( в ожидании малыша).

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Следующий работодатель изменит ваам фамилию, а сейчас этого не требуется.

———————————————————————

Может ли мой настоящий работодатель внести изменения в фамилию в трудовой книжке на основании этой справки?…

Вопрос юристу:

У меня в трудовой книжке неправильно записана фамилия (фамилия заменена после заключения брака). На корочке сделана запись, но не указана какая фамилия на какую изменена, нет печати и штампа, ни подписи, только дата.

Судя по дате, запись была сделана во время обучения в ВУЗе. По моему запросу мне выслали архивную справку, где указаны мои обе фамилии, но нет приказа о смене фамилии в трудовой книжке.

Может ли мой настоящий работодатель внести изменения в фамилию в трудовой книжке на основании этой справки?

Читайте также:  Как устанавливается происхождение ребенка?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке А в связи с чем возникла необходимость в исправлениях? Если принадлежность трудовой книжки именно Вам оспаривает Пенсионный фонд, то, скорее всего, установить факт принадлежности Вы сможете только в судебном порядке, через установление факта, имеющего юридическое значение.

———————————————————————

Я нигде не работаю, вышла замуж, как изменить фамилию в трудовой книжке?…

Вопрос юристу:

Я нигде не работаю, вышла замуж, как изменить Фамилию в трудовой книжке?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке не нужно менять фамилию в трудовой….

———————————————————————

У сотрудницы неправильная девичья фамилия в трудовой книжке. принесла свидетельство о рождении и просит внести изменения…

Вопрос юристу:

У сотрудницы неправильная девичья фамилия в трудовой книжке. принесла свидетельство о рождении и просит внести изменения девичьей фамилии. Но… изменения может внести только организация которая заводила эту трудовую книжку……

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке изменения может внести только организация которая заводила эту трудовую книжку., это да и еще суд.

———————————————————————

Как сменить фамилию в трудовой?…

Вопрос юристу:

У меня возникла вот какая проблема.я второй раз замужем.соответственно второй раз сменила фамилию. трудовая книжка открыта на девичью фамилию.по второй фамилии я не работала и проблем с книжкой не было.

сейчас устроилась на работу по трудовой.работодатель отправляет меня на первое место работы, чтоб сменить фамилию.туда позвонила-они отказали,т.к. у них я работала по девичьей.

как мне поступить?как сменить фамилию в трудовой?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке
Добрый день, Надежда! Согласно п. 26 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Важно

N 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
———————————————————————

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Как исправить ошибку в фамилии в трудовой книжке

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке
Согласно Иструкции по заполнению трудовых книжек 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

———————————————————————

Как поменять фамилию в трудовой книжке ?…

Вопрос юристу:

В данный момент я не работаю , вышла замуж — сменила фамилию . Как поменять фамилию в трудовой книжке ?( трудовая нужна ,чтобы сделать загранпаспорт . Можно ли оформить загранпаспорт , если в трудовой будет моя старая фамилия?) Спасибо .

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке В трудовой Вам внести изменения могут в отделе кадров.

———————————————————————

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж,…

Вопрос юристу:

Подскажите пожалуйста, на основании какого документа сделать запись о смене фамилии в трудовой книжке? Я вышла замуж, сменила фамилию, но вскоре развелась и у меня нет ни свидетельства о браке ни его копии, только паспорт с новой фамилией и свидетельство о разводе.

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Запросите дубликат в ЗАГСе.

———————————————————————

При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?…

Вопрос юристу:

При смене фамилии в трудовой книжке работнику в НОВОЙ фамилии сделали ошибку. Как исправить?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Добрый день! вносите запись «исправленному верить» и заверяйте печатью.

———————————————————————

изменение фамилии в трудовой книжке…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! помогите решить проблему: в следующем году моя супруга будет оформлять пенсию по старости, а вот в трудовой книжке вычеркнута её девичья фамилия Чернышёва а записана моя фамилия Патрек, вместо Патрик (то есть надо букву а). могу ли я в Королёве М.О.

исправить или надо выезжать в город Баку (Азербайджан), что будет очень дорого. дайте мне правовой ответ на эту просьбу, за что очень буду благодарен, и в случае положительного решения буду также рад вознаградить юриста, чем тратить большие деньги на дорогу.

желаю удачи ВСЕМ ВАМ!

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Яшар, Вашей супруге необходимо обратиться в суд федерального значения (не в мировой) с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа.

К заявлению приложите копию трудовой книжки, копию свидетельства о регистрации брака, другие документы с правильной фамилией (паспорт, диплом и т.п.). Оригиналы предъявите судье в судебном заседании. Все копии и заявление необходимо сделать по количеству лиц, участвующих в деле.

И не забудьте оплатить госпошлину 200 руб.

———————————————————————

Может ли новый работодатель внести изменения о фамилии в трудовой книжке если к старому обратится нет возможности?…

Вопрос юристу:

Добрый день. Может ли новый работодатель внести изменения о фамилии в трудовой книжке если к старому обратится нет возможности?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке
В соответствии с Постановлением Правительства «О трудовых книжках»:

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
———————————————————————

У меня исправлена фамилия в трудовой книжке одна буква…

Вопрос юристу:

У меня исправлена фамилия в трудовой книжке одна буква, и сейчас мне с пенсионного требуют доказать что это моя трудовая. Как мне поступить?а печати нет об исправлении.

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Здравствуйте! придется данный факт устанавливать в судебном порядке.

———————————————————————

Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, кто мне должен исправить фамилию в трудовой книжке(смена фамилии по браку)? Уволилась примерно 2 года назад, с тех пор нигде официально не работаю В ближайшее время не планирую работать. а в трудовой необходима новая фамилия уже сейчас, чтобы оформить пособие на ребенка? это делает прошлый работодатель?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Запись вносит работодатель.

———————————————————————

Можно ли изменить фамилию в трудовой книжке со старым паспортом?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Недавно я вышла замуж. Сразу после свадьбы уехала в отпуск на две недели, следовательно, паспорт поменять не успела. Но еще за два месяца до свадьбы меня уведомили о моем сокращении с работы. Мне осталось отработать две недели.

Вопрос состоит в следующем: могут ли сотрудники отдела кадров внести сведения об изменении фамилии в мою трудовую книжку на основании свидетельства о браке и старого паспорта (с девичьей фамилией)? Если же я сдам паспорт на обмен, то к увольнению он просто не будет готов.

Если же кадровики откажутся вносить изменения, возможно ли это сделать в новой организации?

Ответ юриста на вопрос : смена фамилии в трудовой книжке Добрый день Наталья. Старый паспорт здесь не нужен. Запись о смене фамилии делают на основании свидетельства о заключении брака. Это могут сделать как на старой работе так и инспектор ОК на новой.

———————————————————————

Ответ юриста на вопрос :

Источник: http://www.otvet-urista.ru/voprosy-advokatu/smena-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Изменение фамилии в трудовой книжке (после замужества, прочее) в 2018 году: образец записи, как правильно внести, правила оформления смены

Среди многочисленных жизненных ситуаций встречается и такая, как изменение фамилии. Это влечёт за собой замену множества личных документов. Ведь это фактически смена персональных данных.

Для трудоустроенного человека важнейшим документом, по крайней мере до 2021 года, когда в действие будет введён электронный кадровый учёт всех работников страны, является трудовая книжка.

Задача кадровика — правильно внести в неё изменения.

В каких ситуациях меняется фамилия в трудовой книжке

Самые распространённые варианты изменения фамилии в трудовом документе:

  • работница вышла замуж, реже, но бывает, что муж берёт фамилию жены;
  • супруги развелись, и жена возвращает свою прежнюю фамилию (что тоже бывает, когда женщина даже таким образом не хочет вспоминать своего бывшего);
  • человек просто решает изменить имя или фамилию по личным соображениям.

По законодательным актам, предусматривающим идентификацию гражданина, процедура изменения Ф. И. О. в некоторых случаях должна сопровождаться полной заменой документов, содержащих персональную информацию о человеке. К примеру, подлежат замене паспорт, СНИЛС, водительские права. А есть документы, в которых допускается просто внесение корректировок, сюда как раз и относится трудовая книжка.

Следовательно, как только в персональных данных работника произошли изменения и им был получен на руки новый паспорт гражданина РФ, он обязан предупредить своего нанимателя об этом. И кадровый служащий, и работник должны понимать, что этот вопрос важен для обеих сторон:

  • при обнаружении ошибок и несостыковок во время сдачи налоговой и страховой отчётности (СЗВ-М, справки 2-НДФЛ и пр.) компании грозят штрафы и пени — минимум 500 руб. за сотрудника, и это только в ПФР;
  • для работника такая безответственность чревата потерей трудового стажа и пенсионных баллов, если трудовая книжка будет признана недействительной. По крайней мере, при выходе на пенсию ему придётся побегать по инстанциям, доказывая свою правоту.
Читайте также:  Сколько государство платит опекунам за ребенка?

Кадровику — инструкция и образец внесения записи о смене фамилии в трудовую

Со слов работника кадровик не имеет права ничего менять в кадровом делопроизводстве по конкретному сотруднику. Это регламентировано Постановлением Правительства РФ № 225, которое устанавливает общие положения по ведению и учёту трудовой документации по работникам.

Работник должен представить в отдел кадров либо индивидуальному предпринимателю подтверждающие документы:

  • паспорт с новыми персональными данными;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака, если фамилия менялась на этом основании;
  • если человек по собственной инициативе изменил имя, отчество или фамилию — свидетельство о смене;
  • в крайних случаях — замещающий документ, идентифицирующий личность, это может быть загранпаспорт или новое водительское удостоверение.

Ответственный сотрудник кадровой службы должен лично удостовериться, что представленные документы законны и дают возможность внести корректировки.

Он сверяет информацию и после этого принимает решение об изменении в трудовой. С новых документов нужно снять ксерокопии и сохранить их в личном деле работника.

Законодательство не регулирует точные сроки и очерёдность действий по внесению корректировок в трудовую документацию.

Сотрудник отдела кадров не имеет права требовать от человека написать заявление о внесении исправлений в кадровый документ. Нормативные акты этого не предусматривают.

Но эксперты рекомендуют всё-таки пройти эту процедуру, чтобы обезопасить стороны, если возникнет спорная ситуация.

В заявлении работник должен кратко дать обоснование причины корректировок и в приложении указать вводные данные.

Зявление работодателю о внесении изменений в трудовую сопровождается подтверждающими документами

Совет

Как правило, на предприятии существует стандартная практика внесения всех заявлений в определённый журнал, кадровик должен зарегистрировать это заявление в нём.

В журнал регистрации заявлений работников вносятся все заявления: на отпуск, о корректировке в кадровых документах и другие

После этого остаётся ещё один шаг до внесения корректировок в трудовую — издание приказа о внесении в неё уточнений. Это необходимая процедура, которая страхует работодателя от технических ошибок и несостыковок. Формируется приказ стандартно:

  1. Указываем дату составления распоряжения.
  2. Формулируем цель документа — об изменении фамилии в учётных документах.
  3. Вносим старые и новые данные по работнику.
  4. Уточняем основания для внесения изменений.
  5. Ставим дату, визируем исполнителем распоряжения и руководителем компании.
  6. Знакомим работника с распоряжением (обязательна его виза об ознакомлении).
  7. Заносим реквизиты приказа в соответствующий журнал учёта.

Приказ об изменении фамилии в учётных документах заполняется по стандартной форме

И вот теперь, после всей предварительной подготовки, кадровик может приступить к внесению изменений в личный кадровый регистр работника. Документ, который регламентирует правильность оформления и внесения изменений в трудовые книжки, — Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Алгоритм действий при внесении корректировок в трудовую книжку выглядит следующим образом:

  1. На основании вышеуказанного руководства по оформлению трудовых (смотри пункт 2.3 Инструкции Минтруда) корректировки должны быть внесены на правый титульный лист трудовой книжки (первый разворот). Изменения вносятся путём зачёркивания предыдущих данных одной тонкой чертой, чтобы старые данные оставались читабельными. По возможности следом (а если не входит в одну строку — над зачёркнутой фамилией) аккуратно вписываются новые данные (фамилия, имя или отчество).

    В основной части аккуратно меняем фамилию

  2. В левой части титульного разворота необходимо сформулировать причину и основания внесения изменений. Для этого нужно разборчивым почерком проставить дату, серию и номер документа, который подтверждает произошедшие изменения в идентификационных данных. Корректировка в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, начальником службы управления персоналом или другим уполномоченным работником. На пересечении с записью, ближе к краю ставится печать предприятия (если есть).

    В левой части обложки указываются основания, по которым внесены исправления в фамилию работника

  3. Что ещё следует учесть при внесении уточнения:
    • запись должна быть сделана одним цветом;
    • запрещено оформлять трудовую с помощью гелевой ручки;
    • фамилия вносится полностью (когда фамилия становится двойной, например, Петрова-Воткина, нужно зачеркнуть устаревшее — «Петрова» и прописать полную новую фамилию).

Корректировки внесены. Отметим, что при оформлении трудовой документации не рекомендуется забирать оригиналы подтверждающих документов у работника (взять нужно, но только копии). Уточнения рекомендуется делать в его присутствии.

Если работник повторно меняет фамилию (например, при разводе) процедура повторяется:

  • старые данные зачёркиваются;
  • на свободном месте вписываются обновлённые данные;
  • указываются реквизиты документа, ставится виза ответственного лица, печать.

Видеоинструкция: как внести изменение фамилии в трудовую

В какие ещё кадровые документы вносятся коррективы

При изменении персональных данных о сотруднике кадровикам придётся исправить информацию и в другой кадровой документации:

  1. В журнале учёта трудовых книжек.
  2. В лицевом счёте сотрудника (форма № Т-54), по которому учитываются все выплаты работнику на предприятии.
  3. В личной карточке служащего (форма № Т-2), здесь помимо изменения фамилии нужно обновить данные паспорта.

    Сведения о смене фамилии и паспорта вносятся в личную карточку работника

  4. В трудовом контракте. Для этого составляется дополнительное соглашение, где опять же дублируются основания для внесения корректировок, устанавливается срок ввода в действие новых персональных данных человека.

    Дополнительное соглашение к трудому договору фиксирует изменение личных данных работника

  5. В графике отпусков, ведомостях, другой кадровой документации.

Если человек самостоятельно не получил СНИЛС, эта задача возлагается на работодателя. Для получения пенсионного свидетельства кадровику (или бухгалтеру, в зависимости от того, кто на предприятии занимается этим вопросом) нужно оформить и направить в региональное подразделение ПФР пакет документов, куда должны входить:

  • заявление-анкета по форме АДВ-2, обратите внимание, что в заявлении должна стоять обновлённая подпись человека, поменявшего фамилию;
  • опись-перечень документации (форма АДВ-6);
  • предыдущий СНИЛС сотрудника;
  • ксерокопия нового паспорта работника.

Если изменения были внесены с ошибкой: как исправить

Ошибка даже в одной букве фамилии может привести к признанию трудового документа недействительным. В связи с чем человек может потерять весь свой наработанный к тому времени стаж.

Самые распространённые ошибки в заполнении титульного листа документа:·

  • неправильно указаны Ф. И. О. работника;·
  • не стоит печать предприятия, когда она есть;
  • нет визы ответственного лица, имеющего право заполнения трудовой, и её расшифровки;
  • дата оформления книжки сознательно показана неточно (это делается, как правило, для увеличения трудового стажа).

Если ошибка всё-таки допущена, исправлять её нужно обязательно, но при этом запрещено:

  • вносить коррективы с помощью гелевой ручки, так как состав пасты неустойчив к воде и истиранию;
  • использовать корректор — только зачёркивание тонкой линией.

Что ещё важно:

  • исправления вносятся разборчивым почерком;
  • обязательны реквизиты подтверждающих документов;
  • ставятся расшифровка подписи лица, внёсшего коррективы, и печать организации;
  • внести коррективы необходимо сразу, как только была замечена ошибка, вне зависимости от того, допущены неточности на предыдущей работе или на нынешней (кто обнаружил, тот и исправляет).

Трудовая книжка — важнейший документ в жизни работающего человека. Поэтому относиться к нему нужно ответственно и грамотно.

Кадровым работникам следует помнить, что от этого личного регистра во многом зависит сумма будущей пенсии человека и его спокойствие при её оформлении.

Сплошь и рядом случаются ситуации, когда работник, выходя на пенсию, обивает пороги учреждений, чтобы добиться справедливости. И всё «благодаря» некомпетентности кадровика.

Источник: https://kadrovik.guru/izmenenie-familii-v-trudovoy-knizhke-posle-zamuzhestva.html

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества или при других обстоятельствах

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п.

Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

  • свидетельство о заключении брака;
  • св-во о расторжении брака;
  • иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.

2003 года).

Делается это следующим образом:

  • недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
  • на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

  • личное дело,
  • карточка формы Т-2,
  • счет сотрудника формы Т-54,
  • табель рабочего времени,
  • график выхода сотрудников в отпуск,
  • платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом.

Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия.

Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Обратите внимание

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию.

Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке.

Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Источник: https://otdelkadrov.online/5071-poryadok-deistvii-obrazets-trudovoi-knizhki-pri-smene-familii

Ссылка на основную публикацию